Vacature Administratief Medewerker Projectdienst (m/v/x)

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker om ons team op de projectdienst te versterken. In deze veelzijdige functie ben jij de centrale schakel tussen de studiedienst, vertegenwoordigers, klanten en andere betrokken partijen. Je zorgt voor de administratieve opvolging van projecten, van aanvraag tot offerte, van bestelling tot plaatsing en tot facturatie.

Takenpakket:

• Administratieve opvolging van aanvragen, offertes, bestellingen en plaatsing van projecten vloerverwarming en ventilatie.
• Nauw samenwerken met de studiedienst, die verantwoordelijk is voor de berekening van projecten vloerverwarming en ventilatie.
• Communicatie met klanten, installateurs en vertegenwoordigers voor de opvolging van projecten.
• Ondersteuning van het projectteam bij administratieve taken en zorgen voor een efficiënte projectverwerking.

Profiel:

• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.
• Taalvaardigheid: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
• Je hebt affiniteit met administratief werk en bent communicatief sterk.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je engageert je voor een langdurige samenwerking.

Wij bieden:

• Je komt terecht in een familiebedrijf dat marktleider is in vloerverwarming
• Een uitdagende en afwisselende functie in een leuk en dynamisch team.
• Je krijgt een interne opleiding met voldoende inloopperiode
• Transparantie, authenticiteit, open communicatie en ondernemerschap zijn kernwaarden die onze bedrijfscultuur typeren
• In een vooruitstrevende, ergonomische werkomgeving en infrastructuur kunnen onze medewerkers rekenen op motiverende en aantrekkelijke arbeidsomstandigheden- en voorwaarden.
• De vaste verloning wordt afhankelijk van profiel en ervaring aangevuld met een mix van competitieve extralegale voordelen
• Ben je sportief en/of kom je graag met de fiets naar het werk? Dan kan je beroep doen op onze fietsleasing.
• Je werkt in een 40/37,5u – stelsel wat ervoor zorgt dat je naast je wettelijk verlof op jaarbasis ook 15 compensatiedagen kan opnemen.
• Een mix van een pintje van de chef, fruit@work, verjaardagen, teambuildings en tal van originele, sociale activiteiten kleuren onze jaarkalender.

Stuur je CV en motivatiebrief naar ellen@begetube.com en wie weet word jij onze nieuwe administratieve spil op de projectdienst!