Vacature
Front office & Administration assistant
Functieomschrijving
- Ontvangen van klanten, gasten of bezoekers en hen verwelkomen bij aankomst
- Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen van oproepen naar de juiste persoon of afdeling
- Beheren van e-mails en correspondentie en deze doorsturen naar de juiste personen
- Boeken en beheren van vergaderruimtes en andere faciliteiten voor evenementen
- Assisteren bij het plannen en organiseren van evenementen en bijeenkomsten
- Verzorgen van algemene administratieve taken
- Ondersteunen van andere afdelingen bij verschillende projecten en taken wanneer nodig
- Zorgen voor een nette en professionele uitstraling van de receptie en andere gemeenschappelijke ruimtes
- Bestellen van koffie, frisdranken en kantoormateriaal
- Maken van pakketten met gadgets en informatiemateriaal voor klanten
Jouw profiel
- Je behaalde minstens een A2-diploma in een administratieve richting, of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring
- Je bent sociaal en vriendelijk in de omgang
- Je bent communicatief, diplomatisch en stressbestendig in de omgang met klanten
- Je kan goed zelfstandig werken en hebt een sterk ontwikkelde verantwoordelijkheidszin
- Je werkt nauwkeurig en discreet
- Je engageert je voor een langdurige samenwerking
- Je drukt je probleemloos uit in het gesproken, geschreven Nederlands en je durft de Franse en Engelse taal te spreken
Aanbod
- Je werkt in een familie bedrijf waarbij collegialiteit hoog in het vaandel staat
- Een aantrekkelijke verloning die in lijn ligt met uw kennis en kunnen
- Maaltijdcheques – ECO cheques
- Opleidingsmogelijkheden
- Bij vast contract krijg je nog meer voordelen o.a: Hospitalisatieverzekering, winst participatie, mogelijkheid tot fietsenlease
Interesse?
Je bezorgt ons je CV via e-mail aan onze HR-manager: ellen@begetube.com
In een kort bericht omschrijf je waarom jij de kandidaat bent die we moeten uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.
Facebook
LinkedIn
WhatsApp
Twitter